Epikur

У команді Epikur були і адепти Scrum, і скептики. Але навіть у адептів були запитання — як Agile може працювати в офлайновому проєкті? Я вдячний Uphill Partners за те, що команда прийняла Scrum і Agile-підходи! Доступність у роз'ясненні, м'який та одночасно наполегливий вплив на зміни в моїй поведінці та поведінці інших керівників, особистий позитив тренерів. Думаю, у цьому була велика запорука успіху! Зараз, через місяці самостійного плавання, сміливо кажу — Scrum прижився і команда Epikur перейшла на версію відносин 2.0!

Олексій Коваленко
Засновник і CEO OPENMIND, managing stockholder у Epikur

Епікур працював за класичною вертикальною системою, де контроль за роботою окремих співробітників і команд здійснювався зверху. Така система на практиці часто стає деструктивною. У великих компаніях керівництву рідко вдається заглибитися в кожен процес і при цьому продовжувати займатися глобальним розвитком продукту.

Крім цього, в якийсь момент у процесах загубилася взаємодія між командами і відділами, а разом з нею загубилися й цілі з мотивацією. В Епікурі розуміли, що щось пішло не так і колективним, хоча і непростим, рішенням прийшли до ідеї ввести аджайл-систему у роботу всієї компанії. І для цього вже покликали нас.

На шляху до системи стояв найпопулярніший зі страхів – «та це ж неможливо». Він був великим і лячним, і навіть періодично затягав на свій бік деяких членів команди Епікур. Поряд з ним були ще два страхи: «якщо всі будуть автономні, то стануть некерованими та припинять працювати взагалі» та «якщо все відпустити, можна взагалі втратити залишки контролю над ситуацією». 

Якщо коротко, всі страхи програли і жоден не втілився.

Ми розпочали підготовку з того, що провели інтерв'ю з усіма співробітниками, аудит зустрічей, тренінг "Основи Agile та Scrum" для команди торгового дому, розробили дизайн організаційної структури торгового дому і запустили команди.

Після цього розпочали навчання Scrum-майстрів. А також залучили коуча від Uphill Partners в ролі Scrum-master для 3-х діючих команд. 

Далі був запуск та ведення команди ТОП-менеджерів. Вдалося відкрити інформацію щодо доходів та витрат (P&L) компанії, провести ретроспективи та сформувати план зі збільшення чистого прибутку. А також провести тренінг для команди філіалів та регіональних представництв.

Згодом запустили команди філіалів: сформували командні домовленості, беклог продукту, спланували спрінт і сформували дошки Kanban в Bitrix.

Потім зосередилися на підвищенні ефективності та фокусу команди ТОП-менеджерів. Провели коучінг Операційного директора (в ролі Product Owner з трансформації), а також коучінг Комерційного та Маркетинг директорів (в ролі Product Owner своїх команд). Допомогли в пошуку, відборі та навчанні нового Scrum-Master. Провели тренінг «Основи Agile та Scrum» для виробництва (безпосередньо фабрика).

Нарешті, запустили крос-функціональну команду «Місток» з метою початку процесу постійних змін в організації та забезпечення якості і швидкості комунікації та реакції на зміни. Зокрема, запустили команду з будівництва нового цеху з переробки продукції. Супроводжували та робили супервізію коучем Uphill Partners діяльності компанії на етапі «підтримки результатів трансформації». Провели стратегічну сесію для компанії та навчання нових скрам-майстрів для команд.

Після півроку роботи підвищилася ефективність всіх бізнес-процесів, підвищалась цінність корпоративної культури і командної взаємодії, сформувалися самодостатні і самоорганізовані цілісні команди.

За словами співробітників Епікур, з'явилося відчуття власного впливу на весь процес, розуміння, що ти не «гвинтик в системі», а ти і є система. Підвищився рівень довіри в обидві сторони керівництво-команда. 

Продажі зросли в 1.5 рази, а чистий прибуток збільшився в 4 рази.

Ще схожі історії

Contact Uphill Partners

If you need our experience and expertise, let us know your contact information.

Дякую! Ваша заявка отримана!
На жаль! Щось пішло не так під час подання форми.